Becsült olvasási idő: 5 perc

A Siemens Digital Industries Software termékeiből minden cég annyi licencet igyekszik vásárolni, amennyire a csapatának valóban szüksége van. A gond akkor kezdődik, amikor délelőtt tízkor az összes licenc foglalt, és egy mérnök nem tudja elindítani az NX-et vagy a Solid Edge-et. Ilyenkor nehezen derül ki, kiknél vannak a licencek, és közülük hányan dolgoznak éppen.

A graphIT License Monitor ezekre a kérdésekre ad választ. A licencszerveren fut, böngészőből használható, és percre pontosan mutatja, mi történik a licencekkel.

Mi a valóság?

Gyakran tapasztaljuk, hogy a licencek egy része olyan gépeken van lefoglalva, amelyeken éppen senki nem dolgozik. Valaki délután nyitva hagyja a programot, és a licenc egész éjjel, néha akár hétvégén is nála marad. Az is előfordul, hogy valaki szándékosan magánál tartja a licencet, hogy reggel biztosan legyen neki.

Több alkalommal derült már ki a License Monitor telepítése után a következőhöz hasonló eset: néhány nap alatt 8 mérnök összesen 11 alkalommal nem kapott licencet, mert mind a 23 foglalt volt. Közben az egyik licencet egy felhasználó két hete tartotta magánál. Mindezt addig nem lehetett ilyen könnyedén megnézni.

Mit mutat a License Monitor?

A nyitóoldalon minden licenc szerepel: mennyi van belőle összesen, ebből mennyi foglalt, és kinél. Látszik a felhasználó, a gép és az időpont, amikor a licencet lefoglalta. Ha az elmúlt héten valaki nem kapott licencet, ezt az oldal tetején egy sáv jelzi, az érintett licenc mellett pedig piros címke mutatja, hányszor fordult elő.

A monitor percenként kérdezi le a licencszervert, és az adatokat akár évekig megőrzi. Így hosszú időre visszamenőleg is meg lehet nézni, mi történt.

Elég licencünk van?

A kihasználtsági kimutatás licencenként mutatja, mennyi van belőle, legfeljebb hány volt egyszerre használatban, és az idő hány százalékában volt az összes foglalt. A képen a Solid Edge Premium figyelmeztető jelet kapott, vagyis ebből valószínűleg kevés van. A többi licencnél van tartalék.

A hőtérkép egy licenc használatát a hét napjai és a nap órái szerint ábrázolja. Első ránézésre látszik rajta, hogy a csúcs hétköznapokon 9 és 16 óra között van, hétvégén pedig alig használják.

Licencmegújításkor ezekkel az adatokkal lehet alátámasztani, miből kell több, és miből van feleslegesen sok.

Van, aki nem jutott licenchez?

A kihasználtság mellett az is számít, hányszor fordult elő, hogy valaki el akarta indítani a programot, és mégsem tudott licenchez jutni. A monitor ezt egy külön oldalon listázza: ki kért licencet, mikor és melyiket, mennyit várt, és végül megkapta-e.

A képen két hét alatt 12 kérést utasított el a szerver, és ez 8 embert érintett. Négyen várakozás után megkapták a licencet (a várakozási idő mediánja 24 perc volt), hárman pedig egy másik csomagra váltottak. Ha valaki éppen most vár licencre, azt a nyitóoldal külön jelzi.

A nyitva felejtett programok

Ha kiderül, hogy valaki feleslegesen tart egy licencet, a rendszergazda a Release & block gombbal visszaveheti tőle, és egy időre akár le is tilthatja a felhasználót, hogy ne foglalhassa vissza azonnal. A licenc ezzel felszabadul, és megkaphatja az, aki vár rá. A monitor minden ilyen adminisztrátori lépést naplóz, és azt is rögzíti, ki hajtotta végre.

Ezt kézzel nem lehet minden nap elvégezni. Erre készült a License Monitor mellé az AutoExit, egy tétlenségfigyelő kiegészítő a Siemens Designcenter NX-hez és a Solid Edge-hez. Ha a programban egy ideig senki nem dolgozik, figyelmeztet, majd bezárja. A módosított fájlokat előtte elmenti, a még soha el nem mentett rajzokat pedig egy külön mentési mappába teszi, így nem vész el munka. Ha a program éppen számol, dolgozik, nem zárja be.

Az AutoExit a License Monitorhoz kapcsolódik, és ott lehet központilag beállítani, mennyi tétlen idő után záródjon be a program, akár felhasználónként eltérően. A monitor azt is ellenőrzi, hogy az AutoExit tényleg fut-e a gépeken. Ha egy figyelt gépen licencet használnak, de a bővítmény nem jelentkezik, a monitor a beállítástól függően jelez, vagy automatikusan visszaveszi a licencet.

Mennyi licenc áll most tétlenül az Ön cégénél? A License Monitor erre már az első napon választ ad.